01
Häufigkeit - wie oft?
Wie regelmäßig fällt der Prozess an? Ein täglicher oder stündlicher Ablauf zahlt jede investierte Stunde vielfach zurück. Ein Vorgang zweimal im Jahr eher selten.
Automatisierungs-Radar · Kostenloses Tool
Nicht alles lohnt sich zu automatisieren - finden Sie Ihre besten Kandidaten
Tragen Sie Ihre eigenen Prozesse ein, bewerten Sie jeden in vier Kriterien - und sehen Sie sofort, welcher sich zuerst rechnet. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
Radar startenOrientierung, keine individuelle Beratung - dieses Tool ersetzt keine fachkundige Prüfung Ihrer konkreten Prozesse.
Worum es geht
Warum nicht alles automatisiert werden sollte
Automatisierung ist kein Selbstzweck. Manche Prozesse lohnen sich sofort, andere binden nur Aufwand, ohne spürbaren Nutzen zu bringen. Statt jedem Ärgernis hinterherzujagen, hilft ein nüchterner Blick auf vier Kriterien: Wie oft fällt der Prozess an, folgt er klaren Regeln, wie fehleranfällig ist er heute - und wie viele Vorgänge betrifft er? Das Radar macht diese Abwägung sichtbar und sortiert Ihre Kandidaten danach, wo sich die Investition zuerst auszahlt.
Die vier Kriterien
Was das Radar bewertet
Jedes Kriterium wird auf einer Skala von 1 bis 5 eingeschätzt.
02
Regelbasiertheit - klare Regeln?
Folgt der Prozess klaren, wiederholbaren Regeln, oder braucht er in jedem Fall menschliches Urteil? Je eindeutiger, desto sauberer automatisierbar.
03
Fehleranfälligkeit - heute fehlerträchtig?
Wie oft passieren heute in der manuellen Ausführung Fehler? Hohe Fehlerquoten heißen: Automatisierung bringt nicht nur Tempo, sondern Qualität.
04
Volumen - wie viele Fälle?
Wie viele Vorgänge durchlaufen den Prozess je Durchgang? Tausend sind ein klarer Fall für Automatisierung, zehn eher nicht.
Ihr Radar
Tragen Sie Ihre Prozesse ein
Name eingeben, alle vier Kriterien bewerten - die Summe erscheint sofort.
Skala: 1-2 trifft kaum zu · 3 mittel · 4-5 trifft stark zu
0/ 20
Häufigkeit (täglich/stündlich = hoch)
Regelbasiertheit (klare Regeln = hoch)
Fehleranfälligkeit (heute oft Fehler = hoch)
Volumen (viele Vorgänge = hoch)
0/ 20
Häufigkeit (täglich/stündlich = hoch)
Regelbasiertheit (klare Regeln = hoch)
Fehleranfälligkeit (heute oft Fehler = hoch)
Volumen (viele Vorgänge = hoch)
0/ 20
Häufigkeit (täglich/stündlich = hoch)
Regelbasiertheit (klare Regeln = hoch)
Fehleranfälligkeit (heute oft Fehler = hoch)
Volumen (viele Vorgänge = hoch)
3 von 8 Prozessen
Ihre Priorisierung
Ihr Ergebnis
Tragen Sie mindestens einen Prozess mit Namen ein und bewerten Sie alle vier Kriterien, um Ihr Ergebnis zu sehen.
So lesen sich die drei Bänder:
16 - 20 Punkte
Quick Win zuerst
Häufig, klar geregelt, heute fehleranfällig, hohes Volumen. Hier zahlt sich Automatisierung am schnellsten aus.
10 - 15 Punkte
Planen
Solides Potenzial mit Bedingungen. Sauber vorbereiten, dann umsetzen.
4 - 9 Punkte
Später oder lassen
Selten, unklar oder geringes Volumen. Vorerst zurückstellen.
Nächster Schritt
Unabhängig vom Ergebnis: drei Regeln, die zählen
01
Score vor Lautstärke
Starten Sie mit dem höchsten Score, nicht mit dem lautesten Ärgernis.
02
Regeln vor Automatisierung
Ein Prozess mit niedriger Regelbasiertheit braucht erst klare Regeln, dann Automatisierung.
03
Messen statt behaupten
Messen Sie den Ist-Zustand, damit "besser" später belegt statt behauptet ist.
FAQ
Häufige Fragen
Muss ich meine E-Mail-Adresse angeben?
Nein. Das Radar läuft vollständig in Ihrem Browser, das Ergebnis erscheint sofort und ohne Anmeldung. Es werden keine Prozesse übertragen oder gespeichert, solange Sie kein Formular absenden.
Wie wird der Score berechnet?
Jeder Prozess wird in vier Kriterien (Häufigkeit, Regelbasiertheit, Fehleranfälligkeit, Volumen) mit je 1 bis 5 Punkten bewertet. Die Summe ergibt einen Score zwischen 4 und 20 Punkten je Prozess.
Womit soll ich anfangen?
Mit dem höchsten Score, nicht mit dem lautesten Ärgernis. Prozesse mit 16 bis 20 Punkten sind meist die schnellsten Quick Wins.
Ersetzt das eine Beratung?
Nein. Das Radar dient der Orientierung und ersetzt keine individuelle Beratung oder eine fachkundige Prüfung Ihrer konkreten Prozesse.
Wie viele Prozesse kann ich bewerten?
Sie starten mit drei leeren Zeilen und können bis zu acht Prozesse gleichzeitig eintragen und vergleichen.
Ihre Automatisierungs-Kandidaten sortieren - gemeinsam.
In einem kurzen Gespräch gehen wir Ihre Radar-Liste durch und schauen auf die Prozesse, die bei Ihnen tatsächlich zählen. Ziel: der eine Prozess, mit dem Sie diese Woche anfangen sollten.
Dieses Tool dient der Orientierung und ist keine individuelle Beratung - es ersetzt keine fachkundige Prüfung Ihrer konkreten Prozesse.