n8n-Automatisierung für Unternehmen
Wir automatisieren Ihre Abläufe mit n8n: Workflows, die E-Mail, CRM, ERP und Ablage verbinden, bei Bedarf mit KI. Gemeinsam bauen wir sie so, dass Ihr Team sie danach selbst anpassen kann.
- Werkzeug
- n8n, Quellcode offen einsehbar (fair-code)
- Betrieb
- auf Ihren Servern, beim Hoster in Deutschland oder in der n8n Cloud
- Im Einsatz
- Posteingang, Aktenzusammenfassung, Lernmodule
- Einstieg
- Machbarkeits-Sprint, Festpreis ab 4.999 €
Stand: September 2026
In vielen Unternehmen wandern Daten noch von Hand von einem System ins nächste: Post wird sortiert und abgetippt, Anfragen werden weitergeleitet, Berichte aus drei Quellen zusammenkopiert. n8n ist eine Plattform zur Workflow-Automatisierung, die solche Abläufe übernimmt. Über eine visuelle Oberfläche aus Bausteinen, den sogenannten Nodes, verbindet sie Anwendungen und verarbeitet Daten, mit wenig oder ganz ohne Code.
Gemeinsam klären wir, welcher Ablauf sich lohnt, welche Systeme angebunden werden und wo n8n laufen soll. Dann bauen wir die Workflows, testen sie an Ihren echten Fällen und bleiben, bis sie im Alltag laufen. Für die Umsetzung stellen wir aus einem Netzwerk aus Expertinnen und Experten und aus TalentLake, unserem Pool von über 400 geprüften, verfügbaren Entwicklern (Stand 09/2026), fast alle in Tunesien, die Leute zusammen, die Ihr Vorhaben braucht.
Sie sitzen in München oder Umgebung? n8n-Agentur München
Was übernehmen Sie bei der n8n-Automatisierung?
Von der ersten n8n-Beratung über den Bau bis zum Betrieb, je nachdem, was Sie brauchen. Manche Unternehmen holen uns nur für die Auswahl oder für ein Review, andere für alles.
Beratung und Auswahl
Welche Abläufe sich lohnen und ob n8n dafür das passende Werkzeug ist. Wenn Sie n8n schon nutzen, prüfen wir Ihre bestehenden Workflows auf Fehlerbehandlung und Wartbarkeit.
Workflows bauen
Anbindung an CRM, ERP, E-Mail, Ablage und Datenbanken über Schnittstellen und Webhooks. Jeder Workflow bekommt eine Fehlerbehandlung und eine Dokumentation.
KI im Workflow
Dokumente erkennen und auslesen, Texte zusammenfassen, Anfragen einordnen. Mit Sprachmodellen aus der Cloud oder mit lokalen Modellen, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen.
Eigene Bausteine
Wo es keinen fertigen Node gibt, schreiben wir die Logik in einem Code-Node oder bauen einen eigenen Node für Ihr System.
Betrieb und Wartung
Mit Betriebsvertrag: Wir betreiben n8n selbst oder über einen Partner, mit Überwachung, Updates und Anpassungen, wenn sich ein angebundenes System ändert. Oder wir übergeben alles mit Dokumentation an Ihre IT.
Ihr Team soll die Workflows nachher lesen und selbst ändern können. Deshalb bauen wir sie nachvollziehbar und erklären sie bei der Übergabe.
Reicht ein Workflow, oder brauchen wir einen KI-Agenten?
Beides läuft in n8n, aber es löst unterschiedliche Aufgaben.
| Workflow | KI-Agent |
|---|---|
| Folgt festen Regeln in fester Reihenfolge: Auslöser, Bedingung, Aktion. Passt für klar beschriebene Abläufe, die sich wiederholen. Er entscheidet nichts, was vorher nicht festgelegt wurde. | Bekommt ein Ziel statt eines festen Pfads. Ein Sprachmodell plant die Schritte, ruft Werkzeuge, Schnittstellen und Datenquellen auf und reagiert auf das, was es unterwegs findet. |
Als Faustregel: Lässt sich die Aufgabe vollständig als Regelwerk beschreiben, reicht ein Workflow, und der ist günstiger im Betrieb. Braucht sie Bewertung, Kontext oder viele Ausnahmen, lohnt sich ein Agent. Welche Aktionen ein Agent selbst ausführen darf und was vorher ein Mensch freigibt, legen wir gemeinsam fest, bevor er live geht.
Anfragen einordnen
Der Agent sortiert eingehende Nachrichten, beantwortet Standardfälle und gibt den Rest mit Zusammenfassung an die zuständige Stelle.
Daten anreichern
Der Agent recherchiert zu einem Unternehmen Adresse und Geschäftsführung und ergänzt die Daten, per Chat oder im laufenden Workflow.
Fragen an Ihre Dokumente
Über eine Suche in Ihren Dokumenten (RAG) beantwortet der Agent Fragen und nennt die Stelle, aus der die Antwort stammt.
Soll ein Agent nicht auf n8n aufsetzen, sondern als eigene Anwendung entstehen, bauen wir ihn als eigene KI-Entwicklung.
Wo läuft n8n, und wo bleiben unsere Daten?
n8n lässt sich self-hosted betreiben, also auf Servern, die Sie bestimmen. Das entscheiden Sie, wir bauen für jeden der drei Orte:
Bei Ihnen
Auf Ihren eigenen Servern oder in Ihrem Rechenzentrum. Die Workflows und ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur.
Beim Hoster in Deutschland
Auf Servern, die nur für Sie da sind, ohne eigene Hardware.
n8n Cloud
Das bezahlte Angebot von n8n selbst, ohne eigenen Server. Es gelten die Bedingungen von n8n.
Wichtig: Ein Workflow auf Ihrem Server schickt trotzdem Daten nach außen, sobald er ein Cloud-Sprachmodell oder einen Online-Dienst aufruft. Welche Daten ein Workflow sieht und wohin er sie schickt, legen wir vor dem Bau gemeinsam fest. Wenn nötig, entfernt ein lokales Modell Personendaten, bevor Text an einen Anbieter geht.
n8n steht unter der Sustainable Use License, einem sogenannten fair-code-Modell. Der Quellcode ist offen einsehbar, und Unternehmen dürfen n8n für eigene Zwecke selbst betreiben, ohne Lizenzgebühr. Eine kommerzielle Lizenz braucht vor allem, wer n8n als Dienst anbietet, in dem Kunden selbst Workflows bauen.
Stand: September 2026.
Ist n8n das passende Werkzeug für uns?
Anders als Zapier oder Make lässt sich n8n auf eigenen Servern betreiben, der Quellcode ist offen einsehbar (fair-code). Die Daten bleiben so in der eigenen Infrastruktur, selbst betrieben gibt es keine Abrechnung pro Aufgabe, und über Code-Nodes lässt sich auch komplexe, eigene Logik abbilden. Deshalb setzen wir n8n vor allem dort ein, wo Datenschutz zählt oder ein Ablauf mehr braucht als Standardbausteine.
| Merkmal | n8n | Zapier | Make |
|---|---|---|---|
| Quellcode | offen einsehbar (fair-code) | nicht offen | nicht offen |
| Eigener Server | möglich | nein, nur Cloud | nein, nur Cloud |
| Datenschutz | Daten bleiben beim Selbstbetrieb in Ihrer Infrastruktur | Cloud des Anbieters | Cloud des Anbieters |
| Kosten | selbst betrieben ohne Lizenzgebühr, dazu Server und Betrieb | Abrechnung nach Aufgaben, steigt mit dem Volumen | Abrechnung nach Operationen, steigt mit dem Volumen |
Stand: September 2026. Tarife und Funktionen ändern sich, maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.
n8n passt nicht immer. Wenn Sie wenige, einfache Abläufe haben, die Daten unkritisch sind und niemand einen Server betreuen soll, sind Zapier oder Make oft der kürzere Weg, und das sagen wir Ihnen auch. Arbeiten Sie fast nur in Microsoft 365, lohnt ein Blick auf Power Automate. Und wo Umsatz, Pflichten oder viele Sonderfälle an einem Ablauf hängen, bauen wir ihn als eigenen Code. Oft ist es beides nacheinander: erst n8n, später eigener Code für die Teile, die es brauchen.
Wo laufen n8n-Workflows von Ihnen schon?
Forderungsmanagement, 2024Kunde vertraulich
Der Posteingang sortiert sich selbst.
Ein Unternehmen im Forderungsmanagement bekommt täglich Gerichtspost. Ein Scandienstleister digitalisiert sie, danach übernehmen n8n-Workflows: Eine KI erkennt den Dokumenttyp, liest Fallnummer, Schuldnerdaten und Fristen aus, und der Workflow überträgt alles in die Fachsoftware. Die Akten sind vollständig digital, das Sortieren von Hand entfällt.
Rechtswesen, 2025Kunde vertraulich
Aus drei Schriftsätzen wird eine Fallübersicht.
Für Gutachterprozesse fasst ein n8n-Workflow Klagen, Erwiderungen und Gutachten nach einem festen Schema zu einer Fallübersicht zusammen.
Chemie, 2025Kunde vertraulich
Aus Arbeitsanweisungen werden Lernmodule.
Für ein Unternehmen der Chemieindustrie wandelt ein n8n-Workflow technische Arbeitsanweisungen in SCORM-Lernmodule um, samt Fragen zum Ankreuzen.
Forderungsmanagement, 2024Kunde vertraulich
Ein Agent ergänzt Firmendaten.
Im Forderungsmanagement recherchiert ein KI-Agent Firmendaten und ergänzt Adressen und Geschäftsführer. Die Mitarbeitenden nutzen ihn per Chat, und er arbeitet in n8n-Workflows mit.
Forderungsmanagement, 2025Kunde vertraulich
Die Schuldnerhotline ist rund um die Uhr erreichbar.
Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe von Schuldnerinnen und Schuldnern an, gibt Auskunft und vereinbart Ratenzahlungen. Komplexe Fälle gibt er an Mitarbeitende weiter. Die Abläufe dahinter laufen in n8n.
AusbildungKunde vertraulich
Ein Chat, der Berufe erklärt.
Auf einer Karriereplattform beantwortet ein KI-Chat die Fragen von Ausbildungssuchenden zu Berufen, findet passende Stellen und hilft bei der Bewerbung. Gebaut mit n8n und einer Suche in den Daten der Plattform (RAG).
AusbildungKunde vertraulich
Aus eigenen Worten werden Bewerbungsunterlagen.
Ausbildungssuchende beschreiben sich in eigenen Worten, ein n8n-Workflow erstellt daraus Lebenslauf und Anschreiben als PDF.
Chemie, 2025Kunde vertraulich
Besprechungen automatisch protokolliert
Für ein Chemieunternehmen wandelt Azure Speech Besprechungen in Text um und ordnet die Sprecher zu. Ein n8n-Workflow erstellt daraus Zusammenfassung und Aufgabenliste.
Ausbildung, 2024Kunde vertraulich
Blogartikel im Firmenstil
Für eine Plattform im Ausbildungsbereich erzeugt ein n8n-Workflow Blogartikel samt Bildern im Stil des Unternehmens und veröffentlicht sie im CMS.
Machbarkeits-Sprint (PoC)
- Test des KI-Schritts an Ihren echten Dokumenten oder Anfragen
- Trefferquote und laufende Kosten gemessen
- Danach wissen Sie, ob sich der Workflow lohnt und was Bau und Betrieb kosten
ab 4.999 €
Festpreis zzgl. USt., Stand: September 2026
Machbarkeits-Sprint anfragenZum Machbarkeits-SprintIst Ihr Ablauf klar und ohne KI-Schritt, brauchen Sie keinen Sprint. Dann schätzen wir den Aufwand nach dem Erstgespräch direkt.
Häufige Fragen
Was kostet n8n-Automatisierung?
Das hängt davon ab, wie viele Abläufe und Systeme es sind und ob ein KI-Schritt dazugehört. n8n selbst kostet selbst betrieben keine Lizenzgebühr, dazu kommen Server und Betrieb. Enthält der Ablauf einen KI-Schritt, prüfen wir ihn zuerst im Machbarkeits-Sprint, Festpreis ab 4.999 € (Stand 09/2026). Für einen klaren Ablauf ohne KI schätzen wir den Aufwand nach dem Erstgespräch direkt.
Self-hosted oder Cloud?
Self-hosted, wenn die Daten in Ihrer Infrastruktur bleiben sollen oder viele Workflows laufen: Dann läuft n8n auf Ihren Servern oder bei einem Hoster in Deutschland, ohne Lizenzgebühr. Die n8n Cloud passt, wenn Sie schnell anfangen wollen und niemand einen Server betreuen soll. Bei beiden gilt: Ruft ein Workflow ein Cloud-Sprachmodell auf, gehen diese Daten an den Anbieter des Modells.
n8n gegen Zapier und Make: Was passt besser?
n8n lässt sich auf eigenen Servern betreiben, Zapier und Make laufen in der Cloud des Anbieters. Selbst betrieben rechnet n8n nicht pro Aufgabe ab, und über Code-Nodes lässt sich eigene Logik abbilden. Für wenige, einfache Abläufe mit unkritischen Daten sind Zapier oder Make oft der kürzere Weg. Das klären wir gemeinsam an Ihrem Ablauf.
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Das hängt vom Umfang ab: wie viele Systeme angebunden werden, ob ein KI-Schritt dabei ist und wie viele Sonderfälle es gibt. Wir bauen zuerst einen Workflow für einen Ablauf, damit Sie früh sehen, ob er trägt. Den Zeitplan legen wir nach dem Erstgespräch gemeinsam fest.
Betreiben und warten Sie n8n auch?
Ja, mit Betriebsvertrag, auf einem von drei Wegen: Wir betreiben n8n selbst, über einen Partner, oder wir bauen es auf und übergeben es mit Dokumentation an Ihre IT. Zum Betrieb gehören Überwachung, Updates und Anpassungen, wenn sich ein angebundenes System ändert.
Ist n8n Open Source?
Nein, n8n ist fair-code und nicht im klassischen Sinn der Open Source Initiative (OSI) Open Source. n8n steht unter der Sustainable Use License: Der Quellcode ist offen einsehbar, und Unternehmen dürfen n8n für eigene Zwecke selbst betreiben. Eingeschränkt ist vor allem, n8n als Dienst anzubieten, in dem Kunden selbst Workflows bauen. Deshalb bezeichnet sich n8n selbst nicht als Open Source. Stand: September 2026.
Wir arbeiten von München aus, für Unternehmen in ganz Deutschland. n8n-Agentur in Ihrer Stadt:München · Berlin · Hannover · Köln
Welchen Ablauf wollen Sie als Erstes automatisieren?
30 Minuten mit Daniel Neumann, kostenlos, per Video. Wir sprechen über Ihr Vorhaben und geben Ihnen Feedback, wie wir es lösen würden.
Nächste freie Termine mit Daniel