Zum Inhalt springen
Menü

n8n erklärt: Workflow-Automatisierung zum Selbsthosten

Kurz gesagt

n8n ist eine Plattform zur Workflow-Automatisierung, deren Quellcode offen einsehbar ist (Fair-Code-Lizenz, nicht Open Source im engeren Sinn), mit der sich Anwendungen, APIs und Datenbanken über eine visuelle Oberfläche verbinden lassen, mit wenig oder ganz ohne Code. Sie lässt sich selbst betreiben, etwa auf eigenen Servern in der EU, und wird oft als Alternative zu Zapier oder Make eingesetzt.

Kategorie Tools & TechnologienLesezeit etwa 2 Minuten5 Abschnitte

n8n (ausgesprochen "n-eight-n") ist eine Plattform zur Workflow-Automatisierung, deren Quellcode offen einsehbar ist, und eine häufig genutzte Alternative zu Zapier. Über eine visuelle Oberfläche lassen sich komplexe Arbeitsabläufe erstellen und verwalten - mit wenig oder ganz ohne Code.

Kernfunktionen von n8n

  • Node-basierte Architektur: Modulares System, bei dem jeder Node eine Funktion oder Integration darstellt, die visuell verbunden werden.
  • Fertige Integrationen: Vorgefertigte Nodes für gängige Dienste, APIs und Datenbanken.
  • Datentransformation: Funktionen zum Manipulieren, Filtern und Umformen von Daten zwischen Systemen.
  • Self-Hosting: Als Self-Hosted Workflow-Tool bietet n8n volle Kontrolle über Daten und Workflows - ein zentraler DSGVO-Vorteil gegenüber reinen Cloud-Diensten.
  • Webhooks und Trigger: Automatische Auslösung von Workflows durch Ereignisse, Zeitpläne oder eingehende Daten.
  • KI-Integration: Einbindung von Large Language Models (OpenAI, Anthropic Claude, Mistral) für intelligente, agentische Automatisierung.

Typische Anwendungsfälle

  • Automatische Datensynchronisation zwischen CRM, ERP und Marketing-Tools
  • Lead-Qualifizierung und -Verteilung ohne manuelle Zwischenschritte
  • Dokumentenverarbeitung (Auslesen, Klassifizieren, Weiterleiten) mit KI
  • Benachrichtigungs- und Reporting-Workflows über Slack, E-Mail oder Teams
  • Agentische Chatbots mit Zugriff auf interne Systeme

n8n im Vergleich zu Zapier und Make

Anders als Zapier oder Make lässt sich n8n auf eigenen Servern betreiben, der Quellcode ist offen einsehbar (fair-code). Die Daten bleiben so in der eigenen Infrastruktur, selbst betrieben gibt es keine Abrechnung pro Aufgabe, und über Code-Nodes lässt sich auch komplexe, eigene Logik abbilden. Deshalb setzen wir n8n vor allem dort ein, wo Datenschutz zählt oder ein Ablauf mehr braucht als Standardbausteine.

Elasticbrains als n8n-Agentur

Als spezialisierte n8n-Agentur konzipieren, entwickeln und betreiben wir n8n-Workflows für Unternehmen. Von der ersten n8n-Beratung über die Umsetzung bis zu Wartung und Überwachung begleiten wir Automatisierungen durchgehend und binden n8n in Ihre bestehenden Systeme ein.

  • n8n-Beratung & Konzeption: Analyse Ihrer Prozesse und Automatisierungspotenziale, Auswahl der richtigen Architektur (Cloud vs. self-hosted).
  • n8n-Entwicklung & Implementierung: Professionelle Umsetzung komplexer Workflows, inklusive Custom Nodes für proprietäre Systeme.
  • KI-Integration in n8n: Einbindung von OpenAI, Anthropic Claude, Mistral und agentischen Chatbots mit Zugriff auf Ihre Unternehmenssysteme.
  • DSGVO-konformes Self-Hosting: Betrieb auf Ihrer Infrastruktur oder in EU-Cloud-Regionen - Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
  • Wartung, Monitoring & Schulung: Kontinuierliche Betreuung Ihrer n8n-Instanzen und Enablement Ihres Teams.

Als Workflow-Engine lässt sich n8n an bestehende Systeme anbinden. Sie eignet sich für einfache Automatisierungen und für unternehmensweite Abläufe mit KI.

n8n im Unternehmen einführen? Zu unseren n8n-Services, Beratung & Implementierung

Häufige Fragen

Was ist n8n?
n8n ist eine Plattform zur Workflow-Automatisierung. Über eine visuelle Oberfläche aus Bausteinen (Nodes) verbindet sie Anwendungen, verarbeitet Daten und automatisiert Abläufe, mit wenig oder ganz ohne Code. Der Quellcode ist offen einsehbar (fair-code), und Unternehmen können n8n auf eigenen Servern betreiben.
Wie funktioniert n8n?
n8n arbeitet node-basiert: Jeder Node steht für eine Funktion oder Integration und wird visuell mit anderen verbunden. Trigger, Webhooks und fertige Integrationen steuern den Ablauf der Workflows.
Ist n8n Open Source?
Nein, n8n ist fair-code und nicht im klassischen Sinn der Open Source Initiative (OSI) Open Source. n8n steht unter der Sustainable Use License: Der Quellcode ist offen einsehbar, und Unternehmen dürfen n8n für eigene Zwecke selbst betreiben. Eingeschränkt ist vor allem, n8n als Dienst anzubieten, in dem Kunden selbst Workflows bauen. Deshalb bezeichnet sich n8n selbst nicht als Open Source. Stand: September 2026.
Darf eine Agentur mit n8n Workflows für Kunden bauen?
Ja. Workflows für Kunden bauen, einrichten und warten ist erlaubt, solange die Kunden die Workflows nicht selbst in einer von der Agentur betriebenen n8n-Instanz erstellen oder ändern. Für einen Dienst, in dem Kunden selbst Workflows bauen, braucht es eine kommerzielle Lizenz von n8n. Stand: September 2026.
Was ist der Unterschied zwischen n8n und Zapier?
n8n lässt sich auf eigenen Servern betreiben, Zapier läuft nur als Cloud-Dienst des Anbieters. Bei n8n bleiben die Daten damit auf Wunsch in Ihrer eigenen Infrastruktur. Dazu kommt: n8n rechnet selbst betrieben nicht pro Aufgabe ab, und über Code-Nodes lässt sich auch komplexe, eigene Logik abbilden.
Bietet Elasticbrains n8n-Beratung und -Entwicklung an?
Ja. Als spezialisierte n8n-Agentur übernehmen wir Beratung, Konzeption, Entwicklung und Betrieb von n8n-Workflows - von der einzelnen Automatisierung bis zur unternehmensweiten, DSGVO-konformen Lösung mit KI-Integration.
Was kostet eine n8n-Implementierung?
Die Kosten hängen von Umfang und Komplexität der Workflows ab. Einfache Automatisierungen sind überschaubar, unternehmensweite Integrationen mit Custom Nodes und KI aufwändiger. Wir erstellen nach einer kurzen n8n-Beratung ein konkretes Angebot.

Verwandte Themen

Weitere Glossarbegriffe

n8n - Beratung in Ihrer Stadt:München · Berlin · Hamburg · Frankfurt · Köln · Düsseldorf · Stuttgart · Nürnberg · Leipzig · Hannover

Zurück zum Glossar

Welcher Ablauf soll zuerst automatisch laufen?

30 Minuten, kostenlos, per Video. Wir sprechen über Ihr Vorhaben und geben Ihnen Feedback, wie wir es mit n8n lösen würden.