Bestehende Plattformen modernisieren und mit KI aufwerten
Ihr System trägt das Geschäft, ist aber technisch in die Jahre gekommen und hat noch keine KI. Wir modernisieren es Schritt für Schritt im laufenden Betrieb, bauen KI dort ein, wo sie Ihrem Team Arbeit abnimmt, und halten es danach aktuell.
- Einstieg
- Plattform-Audit ab 1.900 € zzgl. USt.
- Vorgehen
- schrittweise, im laufenden Betrieb
- Leistungen
- Legacy ablösen, KI integrieren, Wartung und Weiterentwicklung
- Für
- individuell entwickelte Software
Stand: September 2026
Der Reflex, ein in die Jahre gekommenes System komplett neu zu bauen, ist verständlich. Günstiger ist er selten. Bei einem Neubau zahlen Sie noch einmal für Funktionen, die längst laufen, das alte System muss parallel weiterlaufen, und das Fachwissen, das über Jahre in den Code gewandert ist, geht leicht verloren.
Meist liegt das Problem woanders: veraltete Technik, für die es kaum noch Fachkräfte gibt, aufgelaufene technische Schuld, liegengebliebene Sicherheits-Updates und fehlende KI an Stellen, an denen sie Arbeit abnehmen würde. Das lässt sich gezielt angehen. Fachlich heißt dieser Weg Anwendungsmodernisierung: Sie behalten den funktionierenden Kern und tauschen aus, was Sie bremst.
Zeigt die Analyse, dass ein Neubau doch der bessere Weg ist, sagen wir Ihnen das und bauen ihn als MVP.
Legacy-System modernisieren oder ablösen?
Beides geht, und zwar Stück für Stück. Wer ein Legacy-System modernisieren will, muss es nicht auf einen Schlag ersetzen. Mit dem Strangler-Pattern stellen wir das Neue neben das Alte und leiten Funktion für Funktion um, bis der alte Baustein nicht mehr gebraucht wird und entfernt werden kann. Das System bleibt die ganze Zeit in Betrieb.
Technische Schuld sichtbar machen
Veraltete Abhängigkeiten, riskante Code-Stellen, fehlende Tests: Aus "das ist alt" wird eine Liste, die sich nach Aufwand und Wirkung ordnen lässt.
Schrittweise ablösen
Ein Legacy-System ablösen heißt bei uns: Baustein für Baustein, jeder Schritt überschaubar und im Zweifel rücknehmbar.
Refactoring mit Tests
Wo der Code selbst bremst, verbessern wir seine Struktur, ohne das Verhalten zu ändern. Automatisierte Tests sichern jeden Schritt ab.
Wissen sichern
Oft kennen nur ein oder zwei Personen das System. Beim Ablösen dokumentieren wir sein Verhalten und halten es in Tests fest.
Wie lässt sich KI in bestehende Software integrieren?
Über die Daten und Schnittstellen, die Ihr System schon hat. KI-Integration in bestehende Systeme heißt: Sie behalten Ihre Anwendung und bekommen neue Funktionen dazu, ohne Neubau und ohne eigenes KI-Modell. Wer bestehende Software erweitern lassen will, fängt meist mit einer Stelle an, an der sein Team heute Zeit verliert.
Assistent in Ihrer Oberfläche
Beantwortet Fragen, bereitet Eingaben vor oder führt durch einen Ablauf, auf Basis Ihrer eigenen Inhalte.
Suche, die Inhalte versteht
Mit RAG, also einer Suche, die zur Frage passende Stellen aus Ihren Dokumenten, Tickets oder Ihrer Wissensdatenbank heraussucht, antwortet die KI und nennt die Stelle, aus der die Antwort stammt.
Automatisierung im Hintergrund
Einordnen, zusammenfassen, auslesen, weiterleiten: Routineaufgaben laufen über Ihre bestehenden Schnittstellen.
Dokumente und Freitext erschließen
Die KI liest Freitext, Dokumente oder Formulareingaben aus und schreibt die Daten strukturiert in Ihr System.
Welches Modell dahinter steckt und wo es läuft, wählen wir nach Aufgabe und nach Ihren Anforderungen an den Datenschutz: bei einem Anbieter in der EU oder auf Ihren eigenen Servern. Vorher legen wir gemeinsam fest, welche Daten die KI sieht. Ob die Funktion mit Ihren Daten zuverlässig genug arbeitet, messen wir vor dem Einbau im Machbarkeits-Sprint.
Reicht ein Standardmodell nicht, weil Ihre Fachsprache zu speziell ist, passen wir ein Modell an Ihre Daten an. Das ist ein eigener Weg.
Wer kümmert sich danach um Wartung und Weiterentwicklung?
Wir, wenn Sie wollen. Eine Software ist mit dem Livegang nicht fertig: Bibliotheken bekommen Sicherheits-Updates, Frameworks werden abgekündigt, und aufgeschobene Verbesserungen werden zu technischer Schuld. Mit laufender Wartung und Weiterentwicklung bleibt Ihr System sicher und änderbar.
Sicherheits- und Abhängigkeits-Updates
Wir halten Bibliotheken und Frameworks aktuell und spielen Sicherheits-Updates ein, regelmäßig statt erst im Ernstfall.
Planbare Weiterentwicklung
Neue Anforderungen setzen wir entlang einer gemeinsamen Roadmap um, in überschaubaren Schritten.
Vereinbarte Reaktionszeiten
Wenn etwas klemmt, haben Sie einen festen Ansprechpartner und Reaktionszeiten, die wir vorher gemeinsam festlegen.
Übernahme fremder Systeme
Auch Software, die jemand anders entwickelt hat. Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme, dann arbeiten wir uns ein und dokumentieren mit.
Die Betreuung vereinbaren wir als festen Rahmen statt als Einzelaufträge: welche Updates abgedeckt sind, welche Reaktionszeiten gelten und wie viel Zeit für Weiterentwicklung eingeplant ist. So sind Kosten und Verfügbarkeit planbar.
Wie gehen wir vor?
Erstgespräch
Sie beschreiben Ihr System und was Sie bremst. Kostenlos, 30 Minuten per Video.
Plattform-Audit
Wir bewerten Technik, technische Schuld, Sicherheitslage und die Stellen, an denen sich KI lohnt, von außen oder mit Blick in den Code.
Priorisieren
Gemeinsam ordnen wir die Maßnahmen nach Aufwand und Wirkung und legen fest, was zuerst kommt.
Entscheidung
Sie entscheiden, wie es weitergeht: Schritt für Schritt modernisieren, neu bauen oder vorerst so lassen.
Was haben Sie am Ende in der Hand?
Ein System, das weiterläuft
Kein Stillstand während der Umstellung, jeder Schritt mit Tests abgesichert.
Weniger technische Schuld
Veraltete Bausteine sind abgelöst, Abhängigkeiten aktuell, das Verhalten des Systems ist dokumentiert.
KI an der Stelle, die Arbeit abnimmt
Eingebaut über Ihre Schnittstellen und vor dem Einbau an Ihren Daten gemessen.
Einen Plan für danach
Eine Roadmap für die Weiterentwicklung, auf Wunsch mit Wartung durch uns.
Warum mit uns modernisieren?
Wer analysiert, baut auch.
Audit, Umsetzung und Wartung kommen aus einer Hand. Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe, vom Erstgespräch bis zum Betrieb.
Wir sagen, wenn sich Aufwerten nicht lohnt.
Zeigt das Audit, dass ein Neubau günstiger ist, empfehlen wir ihn und bauen ihn als MVP.
Software seit 2015, KI als Schwerpunkt seit 2024.
Seit 2015 bauen wir Software, Plattformen und Apps, über 100 Digital-Projekte. 2019 haben wir die ersten eigenen KI-Modelle trainiert, seit 2024 ist KI unser Schwerpunkt.
Wo haben wir an bestehende Systeme angebaut?
Forderungsmanagement, 2024Kunde vertraulich
KI-Posteingang für Gerichtspost im Forderungsmanagement
Für ein Unternehmen im Forderungsmanagement erkennt eine KI eingehende Dokumente, liest Fallnummern, Schuldnerdaten und Fristen aus und übergibt sie über eine Schnittstelle an die bestehende Fachsoftware. Die Fachsoftware blieb, die KI kam dazu.
Elektronik-Distribution, 2018 - heuteKunde vertraulich
Produktänderungen personalisiert an den Vertrieb
Für einen internationalen Distributor elektronischer Bauteile haben wir eine interne Plattform mit einem MVP begonnen und seitdem Schritt für Schritt ausgebaut, angebunden an die bestehenden CRM- und ERP-Systeme.
Plattform-Audit
Wo steht Ihr System heute?
Bevor Sie in Modernisierung oder KI investieren, bewerten wir im Plattform-Audit, wo Ihre Software steht, und sagen Ihnen, ob sich Aufwerten oder Neubauen lohnt. Das Audit gibt es in zwei Varianten: von außen ohne Code oder mit Blick in den Code.
- Ohne Code: Nutzung, Verhalten, Schnittstellen und Gespräche mit Ihrem Team
- Mit Code: zusätzlich Code-Review, Abhängigkeiten und bekannte Sicherheitslücken
- Ergebnis: Bewertung, Maßnahmenplan und Empfehlung, schriftlich
Beauftragen Sie danach die Umsetzung bei uns, rechnen wir den Audit-Preis anteilig an.
Erst selbst einschätzen? Wo Ihre Plattform am meisten nachzuholen hat, zeigt ohne Anmeldung der Plattform-Reifegrad-Check.
Häufige Fragen
Wer implementiert KI-Funktionen in vorhandene Software?
Elasticbrains aus München baut seit 2015 Software und seit 2024 vor allem KI-Systeme. Wir integrieren KI-Funktionen wie Assistenten, eine Suche mit RAG oder Automatisierung in Bestandssysteme, über deren Daten und Schnittstellen und ohne Neubau. Ein Beispiel: Für ein Unternehmen im Forderungsmanagement liest eine KI Gerichtspost aus und übergibt die Daten an die vorhandene Fachsoftware. Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch.
Wann lohnt sich Modernisieren statt Neubau?
Meist dann, wenn das System fachlich noch passt und das Geschäft trägt, technisch aber bremst: veraltete Frameworks, fehlende Tests, liegengebliebene Updates. Dann behalten Sie die gewachsene Logik und tauschen gezielt aus, was bremst. Ein Neubau lohnt sich eher, wenn sich die fachlichen Anforderungen grundlegend geändert haben und vom alten Kern wenig gebraucht wird. Welcher Fall bei Ihnen vorliegt, zeigt das Plattform-Audit.
Wie löst man ein Legacy-System ohne Stillstand ab?
Schrittweise, nach dem Strangler-Pattern: Das Neue entsteht neben dem Alten, Funktion für Funktion wird umgeleitet, bis der alte Baustein nicht mehr gebraucht wird und entfernt werden kann. Automatisierte Tests sichern jeden Schritt ab, und jeder Schritt lässt sich im Zweifel zurücknehmen. So erneuern Sie das Legacy-System, während es weiter im Betrieb ist.
Was kostet die Modernisierung einer Plattform?
Das hängt von Größe und Zustand des Systems ab. Deshalb steht am Anfang das Plattform-Audit: ohne Code für 1.900 €, mit Code für 4.900 €, jeweils Festpreis zzgl. USt. (Stand 09/2026). Danach wissen Sie, welche Maßnahmen anstehen, und bekommen für die Umsetzung ein Angebot. Beauftragen Sie uns damit, rechnen wir den Audit-Preis anteilig an.
Übernehmen Sie Wartung und Weiterentwicklung?
Ja, auch für Software, die jemand anders entwickelt hat. Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme: Wir arbeiten uns in Code und Architektur ein, dokumentieren das Verhalten und sichern es mit Tests ab. Danach vereinbaren wir einen festen Rahmen mit Updates, Reaktionszeiten und Zeit für Weiterentwicklung.
Welcher Teil Ihres Systems bremst Sie heute am meisten?
30 Minuten mit Daniel Neumann, kostenlos, per Video. Wir sprechen über Ihr Vorhaben und geben Ihnen Feedback, wie wir es lösen würden.
Nächste freie Termine mit Daniel